Бизнес-процесс имеет начало, участников, правила, данные и конечный результат. Например, обработка новой заявки начинается с обращения клиента и заканчивается назначенным следующим действием.
Перед автоматизацией процесс описывают по фактической работе: кто выполняет шаг, где хранятся данные, что происходит при исключении и как контролируется срок.